Admin cum Purchasing Clerk

Mô tả chi tiết công việc

• Hành chính :
• Theo dõi và cập nhật chi tiết trạng thái các đơn hàng thu mua trên dữ liệu của hệ thống phần mềm Navision và phòng ban (file Excel)
• Thao tác trên phần mềm Navision (hỗ trợ Buyer tạo code nhà cung cấp, tạo đơn hàng, truy suất số liệu nhập kho)

  

  Admin cum Purchasing Clerk

• Thủ tục xác nhận hợp đồng mua bán nguyên liệu và dịch vụ.
• Theo dõi tiến độ thực hiện đơn hàng :
• Thực hiện các thủ tục trên hệ thống hải quan một cửa quốc gia:
• Phối hợp chặt chẽ với các đơn vị dịch vụ để hoàn tất thủ tục nhập khẩu, bao gồm:
• Kiểm tra nội dung của các chứng từ thanh toán và phối hợp với bộ phận kế toán theo dõi tiến độ thanh toán đúng hạn
• Thực hiện nghiệp vụ bảo hiểm hàng hải:
• Hỗ trợ các thủ tục cấn trừ công nợ liên quan đến việc giải quyết khiếu nại chất lượng hàng hóa.
• Hỗ trợ giải quyết tranh chấp với nhà cung cấp liên quan đến các thủ tục hành chính trong phạm vi công việc dưới sự hướng dẫn của cấp trên.
• Kiểm tra nội dung và tính chính xác của các hóa đơn nhập mua nguyên liệu, hóa đơn chi phí dịch vụ, chi phí khác và bàn giao cho bộ phận kế toán hàng tháng.
• Tập hợp dữ liệu, hồ sơ thông tin nhà cung cấp, và các chứng từ khác để phục vụ cho việc đánh giá ISO, Global Gap theo định kỳ.
• Báo cáo
• Báo cáo tiến độ công việc hàng ngày và các khó khăn, trở ngại không thể giải quyết được

Kinh nghiệm/Kỹ năng chi tiết

• Học vấn: Tốt nghiệp cao đẳng, đại học chuyên ngành Thương mại quốc tế, Chuỗi cung ứng…
• Ngoại ngữ: Tiếng anh giao tiếp cơ bản
• Tin học: Thành thạo tin học văn phòng
• Kinh nghiệm: Có ít nhất 2 năm ở vị trí tương đương (Có kinh nghiệm làm việc liên quan tới xuất, nhập khẩu nông sản ; quản lý chuỗi cung ứng)
• Kỹ năng
• Tiếp nhận và xử lý thông tin.
• Làm việc theo quy trình.
• Giải quyết vấn đề.
• Sắp xếp thời gian, đàm phán thương lượng.
• Thái độ: Có trách nhiệm trong công việc, chính trực.

👉 👉 👉  Ứng viên quan tâm xin vui lòng gửi CV apply về địa chỉ: https://bitly.com.vn/THONGTINUNGVIEN

☎📱📞: Call/Zalo: 0️⃣9️⃣6️⃣4️⃣5️⃣1️⃣0️⃣0️⃣3️⃣3️⃣

 hoặc Xem thêm thông tin tại: 👉👉👉 https://www.facebook.com/Tuyensinhduhocvieclam

·         / hoặc tại 👉👉👉 https://bit.ly/tuyensinhduhocvieclamonline

·         WEBSITE/BLOG  https://bit.ly/TUYENDUNG-VIECLAM